Ingangsdatum: 4 oktober 2026
Avalon Boutique Suites Hotel respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke Griekse wetgeving.
1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is Afoi Brokou OE (Avalon Boutique Suites Hotel), 9 Haritos Street, Medieval Town of Rhodes, 85100 Rhodes, Griekenland.
E-mail: info@avalonrhodes.gr
Telefoon: +30 22410 31438
2. Reikwijdte van deze verklaring
Deze verklaring is van toepassing wanneer u avalonrhodes.gr bezoekt, contact met ons opneemt, een link naar onze directe boekingsmodule volgt of gebruikmaakt van diensten die op onze website zijn ingebed of waarnaar onze website verwijst. De directe boekingsmodule wordt voor ons beheerd door WebHotelier/Revplus en toont tijdens het boekingsproces ook eigen privacy-informatie.
3. Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken
- Website- en beveiligingsgegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, verzoeklogboeken, tijdstempels en technische identificatoren die nodig zijn om de website beschikbaar te stellen, te beveiligen en te onderhouden.
- Boekingsgegevens: datums, keuzes voor kamers en bezetting, contact- en gastgegevens, boekingsvoorkeuren, betalings- of garantiegegevens en boekingscorrespondentie die worden verwerkt in de boekingsomgeving van WebHotelier/Revplus.
- Gegevens bij vragen: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van berichten die u ons stuurt.
- Toestemmings- en voorkeursgegevens: uw cookiekeuzes, taalvoorkeur en bijbehorende technische registraties.
- Analysegegevens en gegevens over interactie met kaarten: informatie die wordt gegenereerd door analysetools of Google Maps, uitsluitend wanneer toestemming vereist is en is gegeven.
De functie om u op deze website voor de nieuwsbrief aan te melden is momenteel niet beschikbaar. De website verzamelt momenteel geen nieuwsbriefinschrijvingen via dat formulier. Als de functie opnieuw wordt ingeschakeld, worden inschrijvingsgegevens uitsluitend met duidelijke toestemming verzameld en wordt deze verklaring bijgewerkt.
4. Waarom wij gegevens verwerken en onze rechtsgronden
- Om beschikbaarheidsinformatie te verstrekken, een boeking te verwerken en op uw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten, of om de accommodatieovereenkomst uit te voeren.
- Om vragen te beantwoorden en gastenservice te bieden, op basis van uw verzoek, onze gerechtvaardigde belangen bij de exploitatie van het hotel of de uitvoering van een overeenkomst.
- Om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen en een betrouwbare werking te behouden, op basis van onze gerechtvaardigde belangen en wettelijke verplichtingen.
- Om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale, toeristische, veiligheids- en andere wettelijke verplichtingen.
- Om, waar van toepassing, niet-essentiële technologieën voor analyse, kaarten, voorkeuren of marketing te gebruiken op basis van uw toestemming. U kunt die toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.
5. Dienstverleners en ontvangers
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en met passende waarborgen. Onze dienstverleners kunnen onder meer zijn:
- WebHotelier/Revplus, voor de directe boekingsmodule en reserveringstechnologie;
- WPMU DEV/Incsub en bijbehorende infrastructuurleveranciers, voor hosting, back-ups, prestaties, beveiliging en websitebeheer;
- Google Maps, wanneer u ervoor kiest kaartinhoud te laden waarvoor toestemming vereist is;
- GTranslate, voor de taalfuncties van de website;
- Complianz, dat op deze website wordt gebruikt om cookiekeuzes vast te leggen en te beheren;
- professionele adviseurs, betalingsdienstverleners, bevoegde overheidsinstanties en andere ontvangers wanneer dit nodig is om de dienst te leveren of aan de wet te voldoen.
Links naar sociale netwerken of andere websites van derden leiden u naar diensten die onder hun eigen privacyverklaringen werken.
6. Internationale doorgiften
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, verlangen wij een passend doorgiftemechanisme en waarborgen overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele bepalingen.
7. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Boekings- en boekhoudgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die de toepasselijke wetgeving vereist. Gegevens bij vragen worden uitsluitend bewaard zolang dit nodig is om te antwoorden en eventuele bijbehorende dienstverlening te beheren. Beveiligingslogboeken worden bewaard overeenkomstig operationele en beveiligingsbehoeften. Toestemmingsregistraties worden bewaard zolang dit nodig is om uw keuzes aan te tonen en te respecteren. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere termijn nodig is voor een rechtsvordering of wettelijke verplichting.
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Strikt noodzakelijke technologieën kunnen worden gebruikt om de website te laten functioneren en te beveiligen. Niet-essentiële technologieën worden uitsluitend overeenkomstig uw keuzes gebruikt. Details over de gebruikte technologieën, hun doeleinden en hoe u uw keuzes kunt wijzigen, vindt u in ons Cookiebeleid. U kunt de cookie-instellingen op elk moment opnieuw openen via het bedieningselement voor cookievoorkeuren op de website.
9. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u verzoeken om inzage in uw gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of gegevensoverdraagbaarheid, of bezwaar maken tegen verwerking. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op eerdere rechtmatige verwerking.
Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op via info@avalonrhodes.gr. Mogelijk moeten wij uw identiteit controleren. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Griekse gegevensbeschermingsautoriteit op www.dpa.gr.
10. Privacy-informatie voor directe boekingen
Wanneer u doorgaat naar de directe boekingsmodule, is aanvullende privacy-informatie beschikbaar op avalon.reserve-online.net/privacy-policy. De verklaring van de boekingsmodule vult deze websiteverklaring aan voor gegevens die tijdens het boekingsproces worden verwerkt.
11. Beveiliging
Wij treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Geen enkele onlinedienst kan absolute veiligheid garanderen.
12. Wijzigingen van deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring bijwerken wanneer onze diensten, technologie of wettelijke verplichtingen veranderen. De ingangsdatum bovenaan geeft de meest recente herziening aan.
13. Contact
Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u mailen naar info@avalonrhodes.gr of schrijven naar Avalon Boutique Suites Hotel, 9 Haritos Street, Medieval Town of Rhodes, 85100 Rhodes, Griekenland.