Data di entrata in vigore: 4 ottobre 2026
Avalon Boutique Suites Hotel rispetta la vostra privacy e tratta i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR) e alla legge greca applicabile.
1. Chi è responsabile dei vostri dati
Il titolare del trattamento è Afoi Brokou OE (Avalon Boutique Suites Hotel), via Haritos 9, Città Medievale di Rodi, 85100 Rodi, Grecia.
Email: info@avalonrhodes.gr
Telefono: +30 22410 31438
2. Ambito di questa informativa
Questa informativa si applica quando visitate avalonrhodes.gr, ci contattate, seguite un collegamento al nostro motore di prenotazione diretta o interagite con servizi incorporati nel sito o raggiungibili tramite i suoi collegamenti. Il motore di prenotazione diretta è gestito per nostro conto da WebHotelier/Revplus e mostra anche le proprie informazioni sulla privacy durante la procedura di prenotazione.
3. Dati personali che possiamo trattare
- Dati del sito e di sicurezza: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, registri delle richieste, indicazioni temporali e identificativi tecnici necessari per fornire, proteggere e mantenere il sito.
- Dati di prenotazione: date, scelta della camera e dell’occupazione, recapiti e dati degli ospiti, preferenze di prenotazione, informazioni di pagamento o garanzia e corrispondenza relativa alla prenotazione trattati nell’ambiente di prenotazione WebHotelier/Revplus.
- Dati delle richieste: nome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto dei messaggi che ci inviate.
- Dati di consenso e preferenze: scelte relative ai cookie, preferenza linguistica e relativi registri tecnici.
- Dati di analisi e di interazione con le mappe: informazioni generate da strumenti di analisi o da Google Maps solo quando il consenso è richiesto ed è stato fornito.
La funzione di iscrizione alla newsletter su questo sito è attualmente non disponibile e il sito non raccoglie attualmente iscrizioni tramite quel modulo. Se sarà riattivata, i dati di iscrizione saranno raccolti solo con un consenso chiaro e questa informativa sarà aggiornata.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
- Fornire informazioni sulla disponibilità, elaborare una prenotazione e adottare misure su vostra richiesta prima della conclusione di un contratto, oppure eseguire il contratto di soggiorno.
- Rispondere alle richieste e fornire assistenza agli ospiti sulla base della vostra richiesta, dei nostri legittimi interessi nella gestione dell’hotel o dell’esecuzione di un contratto.
- Mantenere sicuro il sito, prevenire abusi e garantire un funzionamento affidabile sulla base dei nostri legittimi interessi e degli obblighi di legge.
- Adempiere agli obblighi contabili, fiscali, turistici, di sicurezza e agli altri obblighi di legge.
- Utilizzare, ove applicabile, tecnologie non essenziali di analisi, mappe, preferenze o marketing sulla base del vostro consenso. Potete revocare tale consenso in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie.
5. Fornitori di servizi e destinatari
Comunichiamo i dati personali solo quando necessario e con adeguate garanzie. I nostri fornitori di servizi possono includere:
- WebHotelier/Revplus, per il motore di prenotazione diretta e la tecnologia di gestione delle prenotazioni;
- WPMU DEV/Incsub e i relativi fornitori di infrastrutture, per hosting, backup, prestazioni, sicurezza e amministrazione del sito;
- Google Maps, quando scegliete di caricare contenuti cartografici che richiedono il consenso;
- GTranslate, per le funzionalità linguistiche del sito;
- Complianz, utilizzato su questo sito per registrare e gestire le scelte relative ai cookie;
- consulenti professionali, fornitori di servizi di pagamento, autorità pubbliche competenti e altri destinatari quando necessario per fornire il servizio o rispettare la legge.
I collegamenti ai social network o ad altri siti di terzi vi portano a servizi che operano secondo le proprie informative sulla privacy.
6. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso richiediamo un meccanismo di trasferimento appropriato e le garanzie previste dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati, come una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali approvate.
7. Tempi di conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. I registri delle prenotazioni e contabili sono conservati per i periodi richiesti dalla legge applicabile. Le richieste sono conservate solo per il tempo necessario a rispondere e gestire il relativo servizio. I registri di sicurezza sono conservati secondo le esigenze operative e di sicurezza. I registri del consenso sono conservati per quanto necessario a dimostrare e rispettare le vostre scelte. I dati vengono poi cancellati o anonimizzati, salvo quando un periodo più lungo sia richiesto per una pretesa legale o un obbligo di legge.
8. Cookie e tecnologie simili
Possono essere utilizzate tecnologie strettamente necessarie per il funzionamento e la sicurezza del sito. Le tecnologie non essenziali sono utilizzate solo secondo le vostre scelte. I dettagli sulle tecnologie in uso, le loro finalità e le modalità per modificare le scelte sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie. Potete riaprire le impostazioni dei cookie in qualsiasi momento tramite il controllo delle preferenze presente sul sito.
9. I vostri diritti
Alle condizioni previste dal GDPR, potete richiedere l’accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati oppure opporvi al trattamento. Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i vostri diritti, contattate info@avalonrhodes.gr. Potremmo dover verificare la vostra identità. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità ellenica per la protezione dei dati all’indirizzo www.dpa.gr.
10. Informazioni sulla privacy per le prenotazioni dirette
Quando proseguite verso il motore di prenotazione diretta, ulteriori informazioni sulla privacy sono disponibili su avalon.reserve-online.net/privacy-policy. L’informativa del motore di prenotazione integra quella di questo sito per i dati trattati durante la procedura di prenotazione.
11. Sicurezza
Adottiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, modifica o divulgazione. Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta.
12. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i nostri servizi, la tecnologia o gli obblighi di legge. La data di entrata in vigore riportata in alto indica l’ultima revisione.
13. Contatti
Per domande o richieste sulla privacy, inviate un’email a info@avalonrhodes.gr oppure scrivete ad Avalon Boutique Suites Hotel, via Haritos 9, Città Medievale di Rodi, 85100 Rodi, Grecia.